Política de Privacidad

1. Información que Recopilamos

SheetBanking recopila la siguiente información cuando utilizas nuestro servicio:

• Información de cuenta: Nombre, dirección de correo electrónico cuando te registras con Google.
• Documentos: Los archivos PDF que subes para procesar (estados de cuenta, facturas, etc.).
• Datos de Google Sheets: Acceso para crear y escribir hojas de cálculo en tu cuenta de Google.
• Información de pago: Procesada de forma segura a través de Polar (no almacenamos datos de tarjetas).

2. Cómo Usamos tu Información

Utilizamos tu información para:

• Procesar tus documentos y convertirlos a formato Excel/Google Sheets
• Autenticar tu cuenta y gestionar tu suscripción
• Enviar notificaciones sobre el estado de tus documentos procesados
• Mejorar nuestro servicio mediante análisis de uso agregado y anónimo
• Cumplir con obligaciones legales y prevenir fraudes

3. Permisos de Google

SheetBanking solicita los siguientes permisos de Google:

• Información básica de perfil: Para identificarte y mostrarte tu nombre en la aplicación
• Correo electrónico: Para crear tu cuenta y enviarte notificaciones
• Google Sheets: Para crear hojas de cálculo con tus datos procesados en tu cuenta de Google Drive

Importante: Solo accedemos a las hojas de cálculo que nuestra aplicación crea. No leemos ni modificamos otros archivos en tu Google Drive.

4. Compartir Información

No vendemos tu información personal. Compartimos datos únicamente con:

• Proveedores de servicios: Firebase (autenticación y base de datos), Anthropic Claude (procesamiento de IA), Polar (pagos)
• Requisitos legales: Cuando la ley lo requiera o para proteger nuestros derechos

5. Retención de Datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Los documentos procesados se almacenan durante:

• Documentos originales (PDF): 30 días después del procesamiento
• Metadatos de documentos: Durante la vigencia de tu cuenta
• Hojas de cálculo generadas: Permanecen en tu Google Drive bajo tu control

5.1. Manejo de Contraseñas de PDFs

Si subes un documento PDF protegido con contraseña, te solicitaremos que proporciones la contraseña para poder procesarlo. Es importante que sepas:

• No almacenamos contraseñas: La contraseña que proporcionas se usa únicamente durante el procesamiento del documento y se descarta inmediatamente después.
• Uso exclusivo: La contraseña solo se utiliza para desbloquear y leer el contenido del PDF. No se guarda en nuestra base de datos ni en ningún registro.
• Procesamiento en memoria: El PDF protegido se procesa completamente en memoria y no se almacena en disco.
• Transmisión segura: La contraseña se transmite de forma encriptada mediante HTTPS.

Recomendación: Si tu PDF contiene información extremadamente sensible, considera remover la contraseña antes de subirlo, o usa una contraseña temporal específica para el procesamiento.

6. Seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tu información, incluyendo encriptación en tránsito (HTTPS), almacenamiento seguro en Firebase, y acceso limitado basado en roles.

7. Tus Derechos

Tienes derecho a:

• Acceder a tus datos personales
• Corregir información inexacta
• Eliminar tu cuenta y datos asociados
• Revocar permisos de acceso a Google en cualquier momento
• Exportar tus datos

8. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies esenciales para mantener tu sesión activa y Firebase Analytics para entender cómo se usa la aplicación. Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad.

9. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Te notificaremos de cambios significativos por correo electrónico o mediante un aviso en la aplicación.

10. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, contáctanos en:

Email: privacy@SheetBanking.it.com